REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA
| Dzienniki lekcyjne i zajęć pozalekcyjnych |
|---|
| Komórka prowadząca: | nauczyciele | | Podstawa prawna: | rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2002r. Nr 23 poz. 225 z późn. zm.) | | Opis: | składnica akt | | Udostępnianie: | dla osób posiadających interes prawny - za pośrednictwem dyrekcji szkoły |
|
| Dzienniki pracy pedagoga, logopedy, wychowawcy świetlicy i biblioteki |
|---|
| Komórka prowadząca: | pedagog, logopeda, wychowawca świetlicy, nauczyciel bibliotekarz | | Podstawa prawna: | rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. (Dz.U. z 2002r. Nr 23, poz. 225 z późn. zm.) | | Opis: | ewidencja | | Udostępnianie: | dla osób posiadających interes prawny - za pośrednictwem dyrekcji szkoły |
|
| Ewidencja zasobu bibliotecznego |
|---|
| Komórka prowadząca: | nauczyciel bibliotekarz | | Podstawa prawna: | rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz. U. z 2008r. Nr 205 poz.1283) | | Opis: | ewidencja | | Udostępnianie: | biblioteka szkolna |
|
| Arkusze ocen uczniów |
|---|
| Komórka prowadząca: | sekretariat | | Podstawa prawna: | rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. 2002 r. Nr 23 poz.225 z późn. zm.) | | Opis: | składnica akt | | Udostępnianie: | dla osób przedstawiających interes prawny sekretariat szkoły |
|
| Księgi arkuszy ocen uczniów od 1944 do 2009 |
|---|
| Komórka prowadząca: | sekretariat |
| Podstawa prawna: | rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. 2002 r. Nr 23 poz.225 z późn.zm.) |
| Opis: | składnica akt |
| Udostępnianie: | dla osób przedstawiających interes prawny sekretariat szkoły |
| Księga ewidencji dzieci |
|---|
| Komórka prowadząca: | sekretariat | | Podstawa prawna: | rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2002r. Nr 23 poz.225 z późn. zm.) | | Opis: | ewidencja | | Udostępnianie: | sekretariat |
|
| Księga uczniów |
|---|
| Komórka prowadząca: | sekretariat | | Podstawa prawna: | rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dn. 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Nr 23, poz. 225 z późn.zm.) | | Opis: | ewidencja | | Udostępnianie: | sekretariat |
|
| Rejestr wypadków uczniów |
|---|
| Komórka prowadząca: | sekretariat | | Podstawa prawna: | rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. z 2003r. Nr 6, poz.69 z późn. zm.) | | Opis: | rejestr | | Udostępnianie: | sekretariat |
|
| Ewidencja wydanych legitymacji szkolnych |
|---|
| Komórka prowadząca: | sekretariat | | Podstawa prawna: | rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. Nr 97, poz. 624 z późn.zm.) | | Opis: | ewidencja | | Udostępnianie: | sekretariat |
|
| Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły |
|---|
| Komórka prowadząca: | sekretariat | | Podstawa prawna: | rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. Nr 97 poz.624 z późn. zm.) | | Opis: | ewidencja | | Udostępnianie: | sekretariat |
|
| Ewidencja wydanych kart rowerowych |
|---|
| Komórka prowadząca: | sekretariat | | Podstawa prawna: | Ustawa z dnia 20.06.1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012 poz.1137 j.t.) | | Opis: | ewidencja | | Udostępnianie: | sekretariat |
|
| Lokalna baza danych systemu informacji oświatowej |
|---|
| Komórka prowadząca: | sekretariat | | Podstawa prawna: | ustawa z dnia 15.04.2011 r. o systemie informacji oświatowej |
|
Szkoła posiada składnicę akt, w której przechowywane są m.in. akta osobowe pracowników, dokumentacja szkolna, pracownicza obejmująca lata 1920 – 2012, której zasady przechowywania regulują odrębne przepisy prawa.
W szkolnej składnicy akt przechowywane są:
- księgi ocen i uczniów ze zlikwidowanej Szkoły Podstawowej w Woli Grzymalinej lata 1957-1973
- księgi i arkusze ocen ze zlikwidowanej Szkoły Podstawowej w Piaskach lata 1934-1973
- księgi i arkusze ocen ze zlikwidowanej Szkoły Podstawowej w Wolicy lata 1920-1985
Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:
Osoba starająca się o wgląd do dokumentów lub o duplikat danego dokumentu powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły.
Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926)
Informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach i składnicy akt udostępnianie są w trybie ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej. Informacje zawierające chronione dane osobowe udostępniane są po uprzednim zanonimizowaniu.
Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich pisemny wniosek.
